下越急行電鉄株式会社（以下「当社」という。）は、個人情報の重要性を認識し、その適切な利用及び管理を社会的責務ととらえ、個人情報保護方針をここに定め、お客様の個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得・利用について
- 当社は、お客様から個人情報を取得する際は、適法かつ公正な手段により行います。
- 当社は、お客様から個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り特定するとともに、取得の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
- 当社は、個人情報を利用する際は、必要な範囲内で利用します。
2.個人データの第三者提供について
当社は、次の場合を除き個人データを第三者に提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 統計など、本人を特定することができない状態で開示・提供する場合
- 当社と機密保持契約を締結している業務委託会社に対し開示する必要がある場合
- 合併、分社化、営業譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合
- 個人情報の保護に関する法律第23条2項に従い、第三者への提供を利用目的とする個人情報を、本人の求めに応じて第三者への提供を停止する条件のもとに第三者に提供する場合
- 前号の他、法令に定められた場合
3.個人データの管理について
- 当社は、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、当該情報への不正アクセス、コンピュータウィルス等の対策の他、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。
- 当社は、すべての従業員に対して、個人情報保護に関する教育・啓発活動を継続的に実施します。
4.保有個人データに関する申し出について
当社は、お客様から自らの保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の申し出がありましたときは、お客様ご本人であることを確認の上、速やかに対応します。
5.法令順守について
当社は、個人情報の保護に関する法律およびその他の関係する規範を遵守します。
6.維持・改善について
当社は、個人情報の保護に関する社内体制及び運用方法等を整備するとともに、継続的にその見直し、改善に努めます。
※この指針における「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」の定義は、「個人情報の保護に関する法律」によります。
当社は、以上の方針を改訂することがあります。その場合、すべての改訂はこのウェブサイトで公表します。